Инкассация требуется для того, чтобы безопасно перевозить крупные денежные суммы или ценности. Например, когда надо перевезти деньги из магазинов и торговых центров в банковские организации. Сотрудники, занимающиеся перевозками денег и ценностей называются инкассаторами. Это специально обученные и вооруженные люди, которые прошли особую подготовку. Происходит перевозка на особом транспорте, который называется бронемобилем защищенным максимальным образом от нападений. Инкассация в соответствии с установленными правилами может проводиться:
- Напрямую в банковские кассы.
- Посредством обращения к службам инкассаторов.
- При помощи почтовой связи.
- Через особую службу инкассаторов «Росинкас», которая работает по лицензии ЦБ Российской Федерации.
Важно отметить то, что у многих российских банков есть своя служба инкассации, с которой они сотрудничают напрямую. Перевозка денег проводится инкассаторами в специальных сумках. На спецсумки ставится контрольная пломба. Сама инкассация организовывается посредством заключения договорных отношений между обслуживающей организацией и банком, что обеспечивает сохранность ценностей и денежных средств вместе с материальной ответственностью.
Основные задачи инкассации
Инкассация материальных ценностей и денежных средств в первую очередь проводится с целью обеспечения безопасности. Помимо прочего, инкассаторские перевозки требоваться могут для перевозки ценных бумаг и документов. Основные цели и задачи инкассации заключаются в следующем:
- Доставка денежной выручки с торговых предприятий и компаний в банки самым безопасным образом.
- Доставка денежных средств в кассы компаний для выплаты заработных плат.
- Перевозка денег из банков в банкоматы и обменные пункты в разной валюте.
- Перевозка денежных средств при оформлении банковского кредита в организации.
- Сопровождение сотрудников банковских организаций при транспортировке документов и ценных бумаг.
- Транспортировка денег между филиалами банков и финансовых учреждений.
- Пополнение банкоматов купюрами и забор выручки банковских терминалов.
- Транспортировка вещей, представляющих высокую ценность.
Инкассация не только помогает организовать безопасность денег от возможного преступного посягательства, но и обеспечивает кассу как мелким точкам, так и самой компании, и ее филиалам, то есть оказывается участие в процессе хозяйственной организации бизнес-деятельности.
Правила инкассации
При организации инкассации для обеспечения безопасности денег, ценных вещей, документов, бумаг следует соблюдать определенные правила и нормы всеми участниками процесса. В ходе инкассации участвует кассир, инкассатор, банковская организация. Правила перевозки регламентируются подписанным договором, который содержит в себе не только непосредственно их, но и периодичность или количество инкассационных сумок. В целом правила и порядок проведения инкассации включают в себя следующее:
- Подготовка документов для инкассаторов, которые заполняются кассиром;
- Составление графика. В график включается время, и схема движения инкассаторских автомобилей, при этом он всегда согласовывается с организациями;
- При приезде на место инкассатор должен заполнить специальный документ. Это карточка, которая потом передается в банк;
- Получение штампа, доверенности, ключей и передача работником компании денежной суммы.
Также, правила инкассации включают в себя процедуру, когда работник компании, передающий денежную сумму должен предъявить накладную к сумке, квитанцию, образец пломбы. Кассир в момент передачи денег обязан находиться рядом с представителем инкассаторской службы в момент проверки пломбы на ее целостность.
После перевозки денег сумка проверяется в банке сотрудниками вместе с документами или записями, которые имеются в сопроводительном письме. Если все требования транспортировки денежных средств соблюдены, то тогда специалист банка принимает наличные, а сами инкассаторы сдают карточки, ключи, доверенность. Затем кассир после пересчета заносит денежные средства на расчетный счет клиента банковской организации.
ЧВК Ястреб предлагает вам услуги по инкассации и безопасному сопровождению ваших материальных ценностей. Подробнее: на сайте peregovorschik.com.
Контроль и сопровождение материально ответственного лица
Перевозка инкассаторами ценных бумаг, документов, денежных средств всегда сопровождается с определенными рисками. Сопровождать инкассаторская служба может и материально ответственных сотрудников компаний. Чаще всего в категорию материально ответственных сотрудников включаются:
- Работники, имеющие дело с приемом денег, ценных бумаг, обслуживанием банковских автоматов, контроллеры, кассиры, операторы.
- Специалисты, в обязанности которых входят манипуляции с денежными средствами, проведение разнообразных экспертиз, купля-продажа ценных бумаг и денег.
- Работники, проводящие складскую деятельность (прием, отпуск, хранение денежных средств и ценных вещей).
- Люди, имеющие дело с драгоценными камнями и металлами.
Поэтому контроль и сопровождение может понадобиться не только в случае транспортировки денег, но и при перевозке материально ответственных лиц. В определенных случаях для дополнительной защиты и безопасности применяется охрана инкассаторов, которую оказывают и проводят частные охранные агентства или ЧОПы.
Обычно сопровождение организовывается, когда есть необходимость транспортировки особо ценных вещей, документов, крупных денежных сумм. Это помогает минимизировать риски, связанные с инкассацией. В частности, когда есть риск несоблюдения инкассаторами правил должностных инструкций либо утечка информации. В целях охраны привлекаются сотрудники частных охранных предприятий с навыками оперативного реагирования и большим опытом работы.
